Wirtschaftliche Implementierung und Integration eines Dokumenten-Management-Systems bei kleinen und mittleren Kommunen

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Bachelorarbeit aus dem Jahr 2013 im Fachbereich BWL - Sonstiges, Note: 13,62, Hessische Hochschule f?r Polizei und Verwaltung; ehem. VFH Wiesbaden, Sprache: Deutsch, Abstract: Tag f?r Tag werden in einer Kommunalverwaltung unz?hlige Dokumente bearbeitet oder neu erstellt. Dokumente gehen von au?en in den Gesch?ftsgang ein und verlassen diesen wieder auf den unterschiedlichsten Wegen. Neben der konventionellen Schriftgutverwaltung entwickelte sich in den letzten Jahren rasant die Nutzung der IT-M?glichkeiten, allen voran die Nutzung von Email und Internet. Auch und vor allem kleinere und mittlere Verwaltungen stehen demnach heute vor dem Problem einer regelrechten Dokumentenflut, sei es in Papierform oder digital, intern erzeugt oder extern zugegangen. Um diese Flut an Informationen zu verwalten und sinnvoll in den Gesch?ftsgang bzw. in bestehenden Prozesse zu integrieren, stellt der Markt der modernen IT-L?sung ein Instrument bereit: Das Dokumentenmanagementsystemen, oder kurz 'DMS'. Die Bachelor-Thesis ist im Spektrum der Betriebswirtschaftslehre, im n?heren Sinne im Bereich des Electronic-Government, angesiedelt. Die Erfahrung bei der Einf?hrung von Dokumentenmanagementsystemen bei kleinen und mittleren Kommunen ist nicht so weit fortgeschritten, wie es der Blick auf die gro?en Vorteile und der enorme Nutzen hiervon erwarten lassen w?rden. Diese Hypothese best?tigt die sowohl die einschl?gige Fachliteratur, als auch die Forschungsergebnisse der Kommunalen Gemeinschaftsstelle f?r Verwaltungsmanagement (KGSt), als ein unstrittig taktgebendes Organ auf diesem Gebiet. In diversen Fachbeitr?gen, Workshops und Arbeitspapieren der KGSt wird das Thema rund um diesen Sachverhalt zwar bereits seit Ende der 90er Jahre verst?rkt thematisiert und in diversen lokalen Beispielen anhand von Fachartikeln grob veranschaulicht, eine praxisnahe Darstellung, d. h. der detaillierte Bezug auf Problemstellungen, H?rden und zu meisternde Herausforderungen anhand eines konkreten Umsetzungsbeispiels, fehlt allerdings. Sicherlich tragen solche Erkenntnisse ma?geblich zu einem 'roten Faden' innerhalb der Projektplanung bei, allerdings besteht hierbei wie gesagt dringender Bedarf der Konkretisierung. Hierzu sei deutlich und unmissverst?ndlich angemerkt, dass diese Bachelor-Thesis, nicht den Anspruch einer Allgemeing?ltigkeit hegt, sondern als eine, auf die jeweiligen Bed?rfnisse anpassbare, Richtschnur dienen soll.画面が切り替わりますので、しばらくお待ち下さい。
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